Cadeaux d’entreprise : les meilleurs moments pour les offrir
Le cadeau d’entreprise est devenu un véritable outil de communication et de marketing. Pour s’en convaincre, rien de tel que la lecture de cette page : cadeau d’entreprise, le guide complet. Parmi ses nombreuses fonctions, il est important de rappeler que le cadeau d’affaires vient renforcer les relations commerciales de toute organisation, voire de les développer. Il permet également à l’entreprise de remercier ses collaborateurs de leur engagement.
Mais pour s’assurer de toute leur efficacité, encore faut-il savoir quel cadeau offrir à quelle personne, mais surtout à quel moment. Le cadeau d’entreprise, c’est en effet tout un art. Il est primordial de savoir choisir les occasions opportunes pour offrir ce type de présent à ses clients, ses salariés et ses partenaires, sans oublier ses nombreux prospects.
Quand offrir un cadeau d’entreprise à un client ?
Les organisations n’hésitent plus aujourd’hui à faire des cadeaux à leurs meilleurs clients, c’est-à-dire aux plus fidèles et aux plus importants. Mais pour éviter toute corruption, cette pratique est minutieusement encadrée par tout un dispositif légal et fiscal. Il faut se montrer très attentif à la nature des présents offerts et définir à quels moments offrir un cadeau d’affaires à un client.
Offrir un cadeau d’entreprise à un client pour les fêtes de fin d’année
Traditionnellement, la fin d’année constitue la période privilégiée pour gâter ses clients. Il faut dire qu’elle est synonyme de partage, de convivialité, de joie et de générosité.
Les idées de cadeaux ne manquent pas :
- paniers gourmands ;
- séjours insolites ;
- coffrets cadeaux ;
- cartes ou chèques-cadeaux.
Dans le monde professionnel, on profite donc de cette période festive pour offrir aussi des présents innovants, ou bien durables, pratiques et utiles aux clients. Ce qui compte, c’est de bien les choisir en fonction du profil du destinataire. Un cadeau personnalisé est en effet toujours plus apprécié.
La signature d’un contrat important : le moment idéal pour faire un cadeau d’entreprise à un client
Le moment où l'on signe un partenariat commercial important constitue une formidable opportunité pour remercier un client de sa confiance. En effet, la signature d’un gros contrat est souvent l’aboutissement d’un long et difficile processus commercial. Il est alors bien normal de souhaiter fêter cet événement dignement et d’en profiter pour offrir un cadeau spécialement choisi pour l’événement.
Un cadeau d’affaires envoyé à un client à la suite de la signature d’un contrat permet de lui manifester de la reconnaissance et de renforcer le lien noué avec lui. Ce dernier appréciera ce geste, d’autant plus si on a pris soin de lui offrir un objet personnalisé. Attention toutefois à ne pas anticiper l’envoi sous peine d’être soupçonné de tentative de corruption. Pour assurer sa fonction de remerciements sincères sans ambiguïté, le cadeau d’entreprise doit être offert après la signature du contrat.
Quand choyer un salarié avec un cadeau d’entreprise ?
Il est primordial que les collaborateurs se sentent bien dans leur environnement professionnel et qu’ils se sentent reconnus dans leur travail. Pour ce faire, il peut être opportun de leur offrir des cadeaux d’entreprise lors de certains moments particuliers de leur vie, mais aussi de celle de l’organisation. Alors, à quelles occasions offrir un cadeau d’entreprise à un salarié ?
Noël, la période traditionnelle du cadeau d’entreprise destiné aux salariés
Il s’agit bien sûr de la période traditionnelle pour offrir un présent aux collaborateurs. La fin d’année représente en effet un moment spécial d’échange de cadeaux, de partage et de réunion tant dans la sphère privée que professionnelle.
Les entreprises ont donc pris l’habitude de choyer leurs collaborateurs en leur offrant un cadeau qui véhicule les valeurs et les engagements de l’organisation. Le choix de ces attentions constitue un élément primordial, car il faut s’assurer de faire plaisir à chacun des membres de l’entreprise.
Il n’est pas toujours simple de trouver une idée originale, conforme à l’ADN de l’entreprise et de ses équipes. Et ce d’autant plus, que de nos jours, les collaborateurs sont davantage soucieux du respect de l’environnement et de la planète. Ils préfèrent donc souvent que ces cadeaux soient associés à de bonnes actions :
- planter des arbres ;
- restaurer des coraux ;
- retirer des plastiques de l’océan.
Alors il peut être judicieux pour les organisations de se montrer plus vertueuses en faisant le choix d’une politique de cadeaux d’entreprise plus durables.
Fêter les moments importants de la vie des collaborateurs avec des cadeaux d’entreprise
Outre les traditionnelles fêtes de fin d’année, il existe des tas d’autres occasions pour offrir un cadeau d’entreprise aux salariés. Les moments de vie importants des collaborateurs constituent autant de moments privilégiés pour le faire.
Pour éviter toute dérive, les services de l’Urssaf ont établi une liste très précise des événements qui peuvent donner lieu à la distribution de bons d’achat aux collaborateurs d’une entreprise :
- mariage, PACS ;
- fête des Mères ou des Pères ;
- naissance ou adoption d’un enfant ;
- sainte Catherine ou saint Nicolas ;
- rentrée scolaire des enfants ;
- Noël ;
- départ à la retraite.
Pourquoi ne pas profiter de ces événements personnels pour manifester, en tant qu’employeur, sa solidarité, ses félicitations ou ses vœux de bonheur ? Un cadeau d’entreprise sera, dans ces circonstances, fort apprécié par le salarié. Ce type d’attention contribuera à coup sûr à nouer des liens forts entre l’organisation et ses collaborateurs à condition de trouver le cadeau adapté.
Récompenser le travail et l’engagement des salariés
Le cadeau d’entreprise peut servir à récompenser les efforts des collaborateurs qui se sont investis et ont travaillé dur tout au long de l’année pour la réussite de la société qui les emploie. De nombreuses organisations proposent des cadeaux « incentive », c’est-à-dire des cadeaux d’entreprise pour encourager et remercier leurs salariés les plus impliqués. Alors une ou deux fois par an, elles offrent un présent aux plus méritants. Ce peut être l’occasion de leur proposer un séjour insolite dans leur région, en couple, ou en famille. Il s’agit dans tous les cas de leur faire vivre une expérience atypique et inoubliable.
Des cadeaux d’affaires pour célébrer les moments clés de la vie de l’organisation
Anniversaire de création d’une entreprise, emménagement dans de nouveaux bureaux, résultats commerciaux records : voici autant d’occasions pour une société d’offrir un cadeau d’entreprise à ses clients, à ses partenaires, mais aussi à ses équipes.
Des cadeaux d’entreprise pour le lancement d’un nouveau produit
Pour une entreprise, lancer une nouvelle prestation ou un nouveau produit représente un moment crucial. C’est souvent l’occasion d’organiser un événement spécial. Alors il est judicieux d’y associer des cadeaux d’affaires minutieusement choisis pour marquer les esprits des invités.
Ces présents participeront au bon lancement de la nouveauté. Ils incarneront ce moment particulier de la vie de l’organisation. Les objets promotionnels offerts dans ce cadre permettront aux personnes de se rappeler l’événement et de la nouveauté associée. Cela constitue une opportunité de nouer de nouveaux partenariats commerciaux et de développer l’activité de l’entreprise. Il ne faut en rien négliger l’importance de ces petites attentions, car si elles sont bien choisies et bien ciblées, elles peuvent faire toute la différence et apporter un retour sur investissement fort intéressant.
Fêter l’anniversaire d’une organisation avec des cadeaux d’affaires
L’anniversaire de création d’une entreprise ou de l’un de ses produits phares peut constituer une occasion en or pour se montrer généreux et offrir des cadeaux aux différentes parties prenantes d’une organisation, à savoir sa clientèle, ses fournisseurs, mais aussi ses collaborateurs. Pour convaincre les plus dubitatifs, nous vous invitons à consulter cette page : anniversaire d’entreprise, pourquoi offrir un cadeau d’affaires ?
À chaque date importante de la vie d’une entreprise, il est possible de proposer par exemple un coffret cadeau personnalisé. Mais attention à bien se conformer au cadre réglementaire en vigueur d’un point de vue légal et fiscal. Et pour ne pas se tromper, mieux vaut consulter les informations officielles publiées à ce sujet par l’administration publique.
3 occasions parfaites pour offrir un cadeau d’entreprise à des partenaires
Les partenaires d’une entreprise constituent un élément essentiel à son bon fonctionnement. Fournisseurs, prestataires de service, ils accompagnent le développement des organisations. Alors pour resserrer les liens existants, il convient de se demander à quelles occasions, il convient d’offrir un cadeau d’entreprise à des partenaires.
En fin d’année, comme le veut la tradition
Dans le monde du travail, la célébration des fêtes de fin d’année donne lieu à des événements festifs. C’est l’occasion pour les organisations d’offrir à leurs partenaires des cadeaux d’entreprise originaux, pratiques, voire innovants. Toute entreprise se doit de respecter cette tradition afin de remercier ses fournisseurs, ses prestataires extérieurs. Chaque organisation déterminera le cadeau d’affaires le mieux adapté à ses partenaires, mais aussi à son budget.
À l’issue d’une mission réussie à laquelle ils ont contribué
Les réussites d’une entreprise sont souvent le fruit d'une bonne collaboration. Alors il est normal de remercier les partenaires qui y ont participé. Pour ce faire, rien de tel qu’un cadeau d’affaires parfaitement choisi. Il doit être le reflet des valeurs et des engagements communs défendus par l’entreprise et son partenaire. Le fait d’offrir un cadeau représente un geste fort de reconnaissance du rôle primordial joué par le fournisseur ou le prestataire de services extérieur dans la réussite d’une organisation.
Quand le résultat de l’entreprise explose
Lorsque le chiffre d’affaires ou le résultat d’une société frise des records, il est bien sûr indispensable de récompenser toutes les parties prenantes à ce succès. Et plus particulièrement les partenaires, souvent nombreux, qui l’ont rendu possible. Il est alors vivement conseillé d’offrir un cadeau d’affaires en guise de récompense et de remerciement pour les efforts consentis et fournis. Le succès est généralement une affaire d’équipe.
Le cadeau d’entreprise, un objet de communication à offrir à des moments bien choisis
Ce genre de cadeau est devenu un outil de communication et de marketing incontournable. Il peut agir comme point de départ d’une relation commerciale avec un client, un fournisseur, ou bien la consolider. Son impact dépend en grande partie du moment auquel le cadeau d’affaires est proposé.
Offrir un cadeau d’entreprise constitue tout un art mesuré et subtil dont il convient de maîtriser les règles. Alors pour éviter tout faux pas, ne pas abuser de cet outil de communication et trouver le bon équilibre, il est bien sûr recommandé de s’informer pour savoir exactement quand offrir un cadeau d’entreprise en fonction de la communication et des événements de l’organisation.
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